Prentis Derbynnydd/Gweinyddwr

Prentis Derbynnydd/Gweinyddwr
7 Well Street, Trefaldwyn, SY15 6PF
Daw’r rôl â manteision ychwanegol i staff gan gynnwys cymhwysedd Cerdyn Golau Glas (Disgownt mewn siopau/bwytai mawr)

Dyletswyddau dyddiol: 

Darparu cefnogaeth weinyddol o ansawdd uchel i dîm y practis

·         Derbyn a chofnodi’n gywir ymholiadau ar gyfer ymweliadau cartref, gan asesu brys yn unol â’r protocol ymarfer.

·         Teipiwch lythyrau a dogfennau eraill yn ôl yr angen

·         Prosesu post sy’n dod i mewn ac allan (gan gynnwys didoli a llwybro).

·         Sicrhau bod cyfathrebu, adroddiadau, canlyniadau ac ati yn cael eu ffeilio yn electronig mewn cofnodion cleifion yn gywir.

·         Sicrhau bod galwadau ffôn ac ymholiadau yn cael eu trin yn gwrtais ac yn brydlon a chymryd negeseuon os yw’n briodol.

·         Cyflawni tasgau os oes angen.

·         Cysylltu â chleifion, aelodau o’r cyhoedd, ysbytai ac adrannau cymunedol, yn ogystal â staff y practis.

·         Cwblhau ffeilio, anfon e-byst a sganio llythyrau.

·         Archebu, newid neu ganslo apwyntiadau cleifion yn unol â pholisïau ymarfer gan sicrhau bod y system apwyntiadau yn cael yr effeithlonrwydd mwyaf posibl.

·         Cofrestru cleifion newydd a dros dro a diweddaru cofnodion pan fo angen.

·         Cwrdd a chyfarwyddo cleifion ac ymwelwyr yn briodol.

·         Ymateb i anghenion clinigwyr yn ystod llawdriniaeth.

·         Rhoi gwybod i gleifion am y taliadau perthnasol am wasanaethau preifat, derbyn taliadau a dosbarthu derbynebau os oes angen.

·         Cwblhau gweithdrefnau dechrau a diwedd y dydd gan gynnwys sicrhau bod ffonau yn cael eu dargyfeirio fel y bo’n briodol, diweddaru amserlen yr ystafell a bwrdd du.

·         Gwirio a gweithredu negeseuon e-bost bob dydd.

·         Gwirio’r oergell bob dydd ar gyfer sbesimenau labordy a dilyn y protocol.

Cyffredinol

·         Arsylwi a dilyn canllawiau iechyd a diogelwch bob amser.

·         Cymryd rhan mewn hyfforddiant, yn ôl yr angen, ar gyfer datblygu sgiliau ac fel rhan o’r PDP a nodwyd gan eich hun.

·         Dangos dealltwriaeth gadarn o lywodraethu gwybodaeth a chymhwyso hyn i sefyllfa gwaith.

·         Unrhyw ddyletswyddau rhesymol eraill y gallai fod eu hangen.

Priodoleddau Personol Delfrydol:

• Sgiliau cyfathrebu da (yn ysgrifenedig ac ar lafar)
• Sgiliau TG da
• Cwrtais
• Y gallu i weithio fel rhan o dîm a chyfathrebu â chydweithwyr ar bob lefel
• Gallu dilyn rheolau llym ar gyfrinachedd
• Y gallu i weithio o dan bwysau a defnyddio menter

Hyblygrwydd a hyblygrwydd.

Cwrs prentisiaeth:

Lefel 2 Busnes a Gweinyddiaeth

Cymwysterau gofynnol

Safon dda o addysg gyffredinol gan gynnwys Mathemateg a Saesneg C ac uwch.

Tal:

Isafswm Cyflog Cenedlaethol

Oriau:

Oriau – 37 awr yr wythnos,

Patrwm sifft – 4 diwrnod hir

(3 diwrnod x 8am-6pm, 1 x 8am-5pm)

Gwyliau – 6 wythnos, ynghyd â gwyliau banc

Trefniadau cyfweliadau

Ebostiwch CV a llythr eglurhaol, cyfweliad wyneb I wyneb ar safle cyflowgr.

Gwneud Cais:

Ebostiwch CV a llythr eglurhaol, cyfweliad wyneb I wyneb ar safle cyflowgr i

Alison.Barnes@wales.nhs.uk