Swyddog Sicrhau Ansawdd

Mae Cwmni Hyfforddiant Cambrian yn chwilio am Swyddog Sicrhau Ansawdd

Wedi’i lleoli yn ein Canolfan Cymorth yn y Trallwng

(Llawn amser: 37 awr yr wythnos ond bydd y cwmni yn ystyried oriau rhan amser ar gyfer y safle)

Cyflog – Hyd at £23,492.04 y flwyddyn

RYDYM YN CHWILIO AM: Unigolyn wedi’i drefnu’n dda gyda sgiliau cyfathrebu a TG rhagorol, sydd â dull hyderus o weithio ar wahanol lwyfannau meddalwedd pwrpasol. Y gallu i weithio ar fenter ei hun ac fel rhan o dîm gyda sylw i fanylion a’r gallu i weithio i ddyddiadau cau tynn mewn ffordd hyblyg. Mae siarad trwy gyfrwng y Gymraeg yn ddymunol er nad yw hyn yn hanfodol. Bydd gennych brofiad gweinyddu dysgu seiliedig ar waith yn ddelfrydol ond bydd hyfforddiant yn cael ei ddarparu.

ROL:

• Yn gyfrifol am ansawdd a sicrwydd ein dogfennau mewnol.
• I fod y pwynt cyswllt cyntaf a’r prif bwynt ar gyfer prosesu gwybodaeth ynghylch cofrestru dysgwyr, dogfennaeth ymadael, dogfennaeth Newid Amgylchiadau, cofnodion cynnydd, cofrestru’r cymhwyster.
• Bod â chyfrifoldeb cyffredinol am gywirdeb a dilysrwydd y ffurflenni mewnol a gwybodaeth fanwl o reoli gwaith papur ymadael yn effeithiol, gan wneud y mwyaf o berfformiad contract.
• Cynhyrchu rhestrau gwirio archwilio a dilyn gweithdrefn ddychwelyd benodol os oes angen
• Cefnogi datblygiad swyddogion sicrhau ansawdd a chefnogi staff i ddefnyddio llwyfannau meddalwedd digidol.

CYFRIFOLDEBAU:

• Archwilio, sicrhau a phrosesu ffurflenni a chofnodion mewnol (Ipegs) mewn modd amserol.
• Nodi a datrys unrhyw anghysondebau fân waith papur neu ddata gyda’r uned unigol/weithredol briodol.
• Yn gyfrifol am adolygu a chywiro data anghymwys.
• Gweithio gydag unedau gweithredol i nodi unrhyw gyfleoedd gyda phobl sy’n gadael er mwyn gwneud y mwyaf o’u canlyniadau cytundebol a dysgu.
• Cydlynu a chysylltu â’r unigolion perthnasol a chynnal perthnasoedd gwaith cadarnhaol gyda chydweithwyr ac unedau cyflenwi gweithredol
• Gweithio gyda chydweithwyr eraill ac uned/au cyflenwi gweithredol gan wella ansawdd a chydymffurfiaeth gwaith papur yn barhaus.
• Bod yn gyfrifol am ansawdd a chydymffurfiaeth yr holl ddogfennau cychwyn a gadael, dogfennau CHOCs a Chofnodion Cynnydd, wedi’u harchwilio’n fewnol ac yn allanol.
• Yn gyfrifol am rannu’r wybodaeth briodol gyda’r platfform e-ddysgu.
• Gweithio’n agos gyda staff CHC gan ddatblygu gwybodaeth a dealltwriaeth ochr yn ochr ag ymyrraeth gynnar sy’n atal prosesu data dysgwyr yn llyfn.
• Cefnogi swyddogion hyfforddi ac isgontractwyr gyda system sefydlu ddigidol, ymholiadau a materion
• Cynnal gwybodaeth a dealltwriaeth dda o’r holl systemau a ddefnyddir gan CHC
• Cwblhau ffeilio ac archifo data/dogfennau os oes angen.
• Cynorthwyo i ddatblygu aelodau newydd o staff i’r adran weinyddu yn ôl yr angen.
• Cwblhau dyletswyddau gweinyddol cyffredinol i gefnogi’r adran weinyddu fel ateb galwadau ffôn, cymryd negeseuon, ailgyfeirio galwadau, croesawu ymwelwyr ac archebu deunydd ysgrifennu.
• Darparu cymorth ar gyfer unrhyw absenoldeb yn ôl yr angen, fel y mae llwyth achosion yn mynnu.
• Unrhyw ddyletswyddau eraill y gofynnir amdanynt gan y PUB Llywodraethu Data a Chydymffurfiaeth.

DYLETSWYDDAU CYFFREDINOL:

• Gweithio’n ddiogel, ystyried diogelwch pobl eraill a gweithio o fewn y canllawiau a nodir ym Mholisi Iechyd a Diogelwch y Cwmni.
• Sicrhau diogelwch holl asedau a data’r Cwmni.
• Gweithio’n hyblyg, i addasu ar gyfer yr amrywiadau mewn prosesu data.
• Datrys problemau arferol sy’n codi, gan geisio cefnogaeth ac arweiniad gan y rheolwr llinell yn ôl yr angen a dangos ymateb cadarnhaol i ddatrys problemau.
• Sicrhau bod yr holl swyddogaethau prosesu a gweinyddu data yn cael eu cyflawni yn unol â pholisïau a gweithdrefnau ISMS y Cwmni.
• Cydymffurfio â pholisïau Diogelu’r Cwmni bob amser.
• Cydymffurfio â pholisïau a deddfwriaeth Cydraddoldeb y Cwmni.
• Cefnogi gwerthoedd craidd y sefydliad.
• Mynychu unrhyw raglenni hyfforddi / datblygiad personol perthnasol.

BUDDION ALLWEDDOL:

• Ystod cyflog hyd at £23,492.04 y flwyddyn.
• Hawliau gwyliau’r Banc a gwyliau blynyddol hael.
• Cynllun Tâl Salwch Cwmni ar ddiwedd y cyfnod prawf.
• Cefnogaeth iechyd meddwl a lles.
• Cyfleoedd DPP parhaus.
• Cynllun pensiwn cwmni.
• Darperir gwisg staff, gliniadur a ffôn symudol.

Os oes gennych ddiddordeb mewn gwneud cais, yn y lle cyntaf, anfonwch eich CV a’ch llythyr eglurhaol yn amlinellu pam rydych eisiau’r swydd a pham rydych yn teimlo eich bod yn ymgeisydd addas i:

Stephen Bound (Rheolwr Cyffredinol) i’r e-bost canlynol:

stephen@cambriantraining.com Ffôn: 01938 555 893

Y dyddiad cau ar gyfer ceisiadau yw: Dydd Gwener 25ain Mawrth 2025.

Mae Cwmni Hyfforddiant Cambrian yn gyflogwr cyfle cyfartal a hyderus o ran anabledd.

Mae’r cwmni’n cadw’r hawl i gau’r swydd ar unrhyw adeg os ydym yn derbyn nifer fawr o geisiadau addas. Felly, rydym yn annog ceisiadau cynnar i sicrhau eich ystyriaeth ar gyfer y swydd.